Wzór dla firm remontowych · stan na 28 października 2026 r.

Wzór wyceny prac remontowych i jak ją napisać

Klient prosi o wycenę, a Ty siadasz do niej wieczorem? Poniżej gotowy wzór dla firmy remontowej: prace w pozycjach, ceny, VAT, termin ważności i warunki płatności. Skopiuj go do Worda albo wydrukuj, a niżej przeczytaj, na co uważać.

Wydrukuj i wypełnij ręcznie albo skopiuj tekst do Worda.

Wycena prac remontowych

WYCENA PRAC REMONTOWYCH nr ………… z dnia ………………… Wykonawca: ………………………………………………………………………………………… (nazwa firmy, adres, NIP, telefon, e-mail) Klient: ………………………………………………………………………………………… (imię i nazwisko albo nazwa firmy, NIP, jeśli klient jest firmą) Adres robót: ………………………………………………………………………………………… Wycena na podstawie: ☐ oględzin z dnia ………………… ☐ projektu ☐ opisu klienta ZAKRES PRAC (opis pracy: ilość × cena jednostkowa netto = wartość netto) 1. ……………………………………: ……… m² × ……… zł = ……… zł 2. ……………………………………: ……… mb × ……… zł = ……… zł 3. ……………………………………: ……… szt. × ……… zł = ……… zł 4. ……………………………………: ……… × ……… zł = ……… zł Materiały: ☐ w cenie, wartość ……… zł netto ☐ kupuje klient Razem netto: ……………… zł VAT ……%: ……………… zł Razem brutto: ……………… zł Rozliczenie: ☐ ryczałt, cena stała za cały zakres ☐ według ilości wykonanych prac, po obmiarze W cenie nie ma: ………………………………………………………………………………………… (na przykład wywozu gruzu, sprzątania po remoncie, prac elektrycznych) Prace dodatkowe wyceniamy osobno i wykonujemy dopiero po akceptacji klienta. Termin rozpoczęcia: ………………… Czas wykonania: około ……… dni roboczych Płatność: zaliczka ……… zł przed rozpoczęciem prac, reszta w ciągu ……… dni od odbioru prac, przelewem Numer konta: ………………………………………………………………………………………… Wycena jest ważna do: ………………… Akceptuję wycenę: ……………………… (data i podpis klienta) Podpis wykonawcy: ………………………

Zasady

Jak napisać wycenę, którą klient zrozumie

  1. Każda praca w osobnej linii

    Opis pracy, jednostka (m², mb, szt.), ilość i cena. Klient widzi, za co płaci, a gdy zakres się zmieni, łatwo policzysz różnicę.

  2. Ryczałt czy według ilości

    Przy ryczałcie nie możesz później żądać więcej, nawet gdy w chwili umowy nie dało się przewidzieć rozmiaru ani kosztów prac. Sąd może podwyższyć ryczałt albo rozwiązać umowę tylko wtedy, gdy przez nieprzewidzianą zmianę okoliczności groziłaby Ci rażąca strata. Zaznacz więc w wycenie, jak się rozliczacie.

    art. 632 Kodeksu cywilnego (umowa o dzieło)

  3. Prace dodatkowe po akceptacji

    Przy rozliczeniu według zestawienia prac nie możesz żądać dopłaty za prace dodatkowe zrobione bez zgody klienta. Jeśli zestawienie przygotowałeś Ty, dopłaty możesz żądać tylko wtedy, gdy mimo należytej staranności nie dało się tych prac przewidzieć. Dlatego we wzorze jest zdanie o akceptacji prac dodatkowych.

    art. 630 Kodeksu cywilnego (umowa o dzieło)

  4. Termin ważności

    Wycena, która określa zakres prac i cenę, może być ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Jeśli nie wpiszesz, jak długo czekasz na odpowiedź, przepisy mówią ogólnie: oferta złożona w rozmowie, także przez telefon, przestaje wiązać, gdy klient nie przyjmie jej od razu, a wysłana inaczej, gdy minie czas, w którym zwykle przyszłaby odpowiedź. Konkretna data jest prostsza dla obu stron.

    art. 66 § 1 i § 2 Kodeksu cywilnego

  5. Stawka VAT

    Na remont mieszkania albo domu często stosuje się 8%, ale zależy to od rodzaju budynku, powierzchni i prac. Sprawdź stawkę w kalkulatorze. Klientowi prywatnemu pokaż też kwotę brutto, bo tyle zapłaci.

    Kalkulator VAT na remont →

  6. Zaliczka czy zadatek

    Pisz „zaliczka”, chyba że świadomie chcesz zadatku. Zadatek działa inaczej: gdy jedna strona nie wykona umowy, druga może od niej odstąpić i zatrzymać otrzymany zadatek albo, jeśli sama go dała, żądać dwa razy tyle. Jeśli rozliczasz VAT, a zaliczkę wpłaca firma, wystawiasz fakturę zaliczkową.

    art. 394 Kodeksu cywilnego; art. 106b ust. 1 pkt 4 i ust. 2 ustawy o VAT

  7. Termin płatności

    Wpisz liczbę dni na zapłatę. Gdy termin nie jest ustalony, klient ma zapłacić niezwłocznie po wezwaniu, więc najpierw musisz go wezwać.

    art. 455 Kodeksu cywilnego

  8. Wycena a kosztorys

    Kosztorys liczy się zwykle w programie kosztorysowym, według katalogów nakładów pracy i materiałów. Bywa wymagany na przykład przy przetargach. Klientowi prywatnemu zwykle wystarczy przejrzysta wycena taka jak ta.

Czego wzór nie obejmuje

  • Umowy. Przy większym zleceniu spiszcie też umowę: terminy, odbiory, kary umowne i rękojmię.
  • Umowy z klientem prywatnym zawartej poza siedzibą Twojej firmy, na przykład u niego w domu. Klient może wtedy co do zasady odstąpić od niej w ciągu 14 dni, a po nieumówionej wizycie w ciągu 30 dni, z wyjątkami (art. 27 i art. 38 ustawy o prawach konsumenta). Sprawdź te przepisy, zanim zaczniesz prace.
  • Kosztorysu do przetargu albo dla banku.
  • Wyliczenia stawki VAT. Do tego służy kalkulator VAT na remont.

Podstawa prawna

Stan na 28 października 2026 r. To informacja ogólna, która nie zastępuje porady prawnika, doradcy podatkowego ani księgowego.

Informacje prawne

Wydawca: Filip Bojda, Web'Inspir (jednoosobowa działalność gospodarcza zarejestrowana we Francji), 11 rue du Bel Air, 93600 Aulnay-sous-Bois, Francja, SIREN 101 943 637, kontakt@osimi.pl.

Stan prawny na 28 października 2026 r.. Wzór ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Dopasuj go do swojej sprawy; decyzję, czy i jak go użyć, podejmujesz samodzielnie.

Kopiowanie i drukowanie wzoru odbywa się w Twojej przeglądarce i nic nie jest przy tym wysyłane do Osimi.

Regulamin narzędzi · Polityka prywatności

Wyceny z Mariuszem

Wycenę podyktuj Mariuszowi

Mariusz to cyfrowy pracownik AI dla firm budowlanych. Wysyłasz mu wiadomość głosową z zakresem prac, a on przygotowuje wycenę PDF z Twoim logo i stawkami. Sprawdzasz ją, a klient dostaje ją e-mailem dopiero po Twoim „wyślij”. Gdy klient nie odpowiada, Mariusz przypomni Ci o wycenie po 3 i 7 dniach.

Jak działają wyceny →Pakiet Mariusza: 139 zł miesięcznie →

Zatrudnij Mariusza