Kalkulator rekompensaty 40/70/100 euro i odsetek

Jak liczymy rekompensatę i odsetki

• Ustawa obejmuje transakcje między firmami, a także te, w których klientem jest instytucja publiczna, na przykład gmina. Nie obejmuje klientów prywatnych.Art. 2 i art. 4 pkt 2 ustawy, art. 4 Prawa zamówień publicznych
• Rekompensata należy Ci się bez wezwania, gdy wykonałeś usługę albo dostawę, a klient nie zapłacił w terminie z umowy. Wynosi 40 euro, gdy kwota nie przekracza 5000 zł, 70 euro, gdy jest wyższa niż 5000 zł i niższa niż 50 000 zł, oraz 100 euro od 50 000 zł.Art. 10 ust. 1, art. 7 ust. 1 i art. 8 ust. 1 ustawy
• Gdy termin płatności wypada w sobotę, niedzielę lub święto, „termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą”. Kalkulator sam przesuwa taki termin.Art. 110 i 115 Kodeksu cywilnego, art. 1 ustawy o dniach wolnych od pracy
• Euro przeliczasz po średnim kursie NBP z „ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne”. Przy terminie płatności 15 października albo 30 września bierzemy kurs z 30 września (zob. niżej, dzień wymagalności).Art. 10 ust. 1a ustawy
• Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych to stopa referencyjna NBP plus 10 punktów procentowych. Stopa z 1 stycznia obowiązuje do 30 czerwca, a stopa z 1 lipca do 31 grudnia.Art. 4 pkt 3 lit. b i art. 11b ustawy
• Odsetki należą się bez wezwania „za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty”. Z firmą możecie umówić się na wyższe.Art. 7 ust. 1 i art. 8 ust. 1 ustawy
• Gdy umowa rozkłada płatność na części, rekompensata i odsetki należą się od każdej niezapłaconej części.Art. 11 ust. 2 ustawy
• Ponad ryczałt możesz żądać zwrotu kosztów odzyskiwania należności w uzasadnionej wysokości. Kalkulator ich nie liczy.Art. 10 ust. 2 ustawy
• Postanowienia umowy, które wyłączają albo ograniczają te uprawnienia, są nieważne.Art. 13 ust. 1 ustawy
• Odsetek od zaległych odsetek można co do zasady żądać dopiero od wytoczenia o nie powództwa, dlatego kalkulator liczy odsetki tylko od kwoty faktury.Art. 482 § 1 Kodeksu cywilnego
• Wezwanie nie jest potrzebne, żeby należały się rekompensata i odsetki. Pokazuje jednak, że próbowałeś załatwić sprawę bez sądu, a pozew musi zawierać informację, czy strony podjęły taką próbę.Art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego

Ustawa, o której mowa: ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1790). Nie stosuje się jej między innymi do długów objętych upadłością lub restrukturyzacją (art. 3).

Odsetki handlowe w 2025 i 2026 roku

Stawki dla firm i instytucji publicznych. Gdy klientem jest publiczny szpital lub inna publiczna placówka lecznicza, stawka jest niższa o 2 punkty procentowe (art. 4 pkt 3 ustawy). Stawki ogłasza minister właściwy do spraw gospodarki w Monitorze Polskim (art. 11c ustawy).

Czego przepisy nie rozstrzygają

• Brutto czy netto? Ustawa mówi o wartości świadczenia pieniężnego, czyli o wynagrodzeniu (art. 4 pkt 1a), i nie określa, czy chodzi o kwotę brutto czy netto. Kalkulator bierze kwotę brutto z faktury. To może zmienić próg: 45 000 zł netto to przy stawce 23% 55 350 zł brutto, czyli 70 albo 100 euro.
• Kilka faktur z jednej umowy. Rekompensata przysługuje od transakcji handlowej (art. 10 ust. 3). Czy przy kilku fakturach z jednej umowy należy się jedna, czy kilka, przepis wprost nie mówi. Kalkulator liczy jedną fakturę.
• Dzień wymagalności. Ustawa liczy odsetki od dnia wymagalności, a kurs euro bierze z miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się wymagalne, ale tego dnia nie wskazuje. Przyjmujemy dzień po terminie płatności, ten sam dla odsetek i dla kursu. Ma to znaczenie przy terminie w ostatnim dniu miesiąca: dla terminu 30.09.2026 bierzemy kurs z 30.09.2026, a gdyby za dzień wymagalności uznać sam dzień terminu, byłby to kurs z 31.08.2026.
• Liczenie dni. Liczymy od dnia po terminie płatności do dnia zapłaty włącznie, przy 365 dniach w roku. To konwencja obliczeniowa, ustawa jej nie zapisuje.
• Kurs z ostatniego dnia roboczego. Bierzemy ostatnią tabelę A, którą NBP opublikował w danym miesiącu.
• Termin 7 dni w wezwaniu. To Twój wybór, żaden przepis go nie narzuca.

Źródła

Teksty przeczytane 21.10.2026.

• Ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1790
• Obwieszczenie o wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, M.P. 2024 poz. 1106
• Obwieszczenie o wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, M.P. 2025 poz. 602
• Obwieszczenie o wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, M.P. 2025 poz. 1257
• Obwieszczenie o wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, M.P. 2026 poz. 642
• Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz. U. z 2026 r. poz. 795, art. 110, 115, 481 i 482
• Ustawa z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy, tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 296, art. 1
• Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity Dz. U. z 2026 r. poz. 793, art. 4
• Kodeks postępowania cywilnego, tekst jednolity Dz. U. z 2026 r. poz. 468, art. 187
• Średnie kursy walut NBP, tabela A, API Narodowego Banku Polskiego