Protokół odbioru robót: wzór do druku

Zasady

Co warto wiedzieć o odbiorze robót

1. Odbiór to obowiązek klienta

   Przy umowie o roboty budowlane klient (inwestor) zobowiązuje się odebrać obiekt i zapłacić wynagrodzenie. Przy umowie o dzieło zamawiający ma obowiązek odebrać dzieło, które wykonawca oddaje tak, jak się zobowiązał. Protokół pokazuje, że odbiór się odbył i w jakim stanie były prace.

   art. 647 i art. 643 Kodeksu cywilnego

2. Każda usterka osobno

   Zapisz każdą usterkę w osobnej linii, z terminem usunięcia, i zaznacz odbiór z usterkami. Po poprawkach dopiszcie na obu egzemplarzach, kiedy je zrobiono. Czy klient może z powodu usterek odmówić odbioru, zależy od umowy i od tego, jak poważne są wady. W sporze zapytaj prawnika.

3. Data zakończenia przyda się na fakturze

   Na fakturze podajesz datę wykonania usługi, jeśli jest inna niż data wystawienia. Jeśli rozliczasz VAT, a klientem jest firma, fakturę za usługi budowlane wystawiasz najpóźniej 30. dnia od dnia wykonania usługi. Dlatego w protokole jest data zakończenia robót.

   art. 106e ust. 1 pkt 6, art. 106i ust. 3 pkt 1, art. 19a ust. 5 pkt 3 lit. a, art. 106b ust. 1 i 2 ustawy o VAT

4. Odbiory częściowe

   Przy większym remoncie umówcie się na odbiory etapów, na przykład instalacji, zanim zakryją je płytki. Każdy etap dostaje wtedy swój protokół. Jeśli umowa przewiduje płatności za etapy, protokół pokazuje, za co jest płatność.

5. Dwa egzemplarze i zdjęcia

   Każda strona zatrzymuje swój podpisany egzemplarz. Zrób też zdjęcia odebranych prac i usterek: po czasie łatwiej wtedy ustalić, co było do poprawki.

6. Wycena jako podstawa

   W punkcie 3 wpisz umowę albo zaakceptowaną wycenę. Gdy zakres robót jest w niej rozpisany na pozycje, przy odbiorze łatwo sprawdzić, co zostało zrobione.

   Wzór wyceny prac remontowych →