Faktury KSeF z telefonu, prosto z wyceny
Agent wystawia fakturę z zatwierdzonej wyceny, więc nie przepisujesz niczego drugi raz. Dla firmy z NIP faktura trafia do KSeF i od razu dostajesz jej numer; dla osoby prywatnej agent przygotowuje PDF poza KSeF, gdy potwierdzisz. Podłączenie KSeF robisz raz: trzy kroki w aplikacji. Agent wystawia też fakturę korygującą, fakturę zaliczkową i końcową oraz faktury za kolejne etapy prac, zawsze dopiero po Twoim potwierdzeniu. Moduł działa razem z „Wycenami”: faktura powstaje z zatwierdzonej wyceny.
Ty rób swoje. Resztę bierze na siebie Mariusz.
Przykład · dane fikcyjne
Z wyceny faktura w KSeF
Ty
„Klient przyjął wycenę za malowanie. Wystaw fakturę.”
Mariusz
Faktura wystawiona z wyceny i wysłana do KSeF: 2 435,40 zł brutto. PDF z kodem QR jest gotowy.
Otwórz PDF Co potrafi
- 01
Faktura z zatwierdzonej wyceny, bez przepisywania danych
- 02
Firma z NIP: faktura w KSeF, numer od razu po wystawieniu
- 03
Osoba prywatna: faktura PDF poza KSeF, po Twoim potwierdzeniu
- 04
Podgląd PDF z kodem QR KSeF, gotowy do wysłania klientowi
- 05
Na Twoją prośbę zestawienie faktur z miesiąca e-mailem: plik do Excela i PDF-y dla księgowej
- 06
Faktura korygująca: agent pokazuje stan przed korektą i po niej, pyta o przyczynę i wystawia ją po Twoim „tak”
- 07
Faktura zaliczkowa na podaną kwotę albo procent, a na koniec faktura końcowa, która odlicza wpłacone zaliczki
- 08
Faktury za kolejne etapy prac, w procentach albo kwotą netto; ostatnia faktura obejmuje resztę wyceny
- 09
Rabat na pozycję albo na całą wycenę, widoczny na wycenie i na fakturze; cena jednostkowa się nie zmienia
- 10
Firma zwolniona z VAT (art. 113): faktura ze stawką „zw” i podstawą prawną zwolnienia
- 11
Mechanizm podzielonej płatności (split payment) na fakturze dla firmy powyżej 15 000 zł brutto, gdy potwierdzisz, że Twoje usługi są w załączniku nr 15 do ustawy o VAT. Agent zapyta Cię o to raz
- 12
Data zakończenia prac na fakturze: jeśli jej nie podasz, agent o nią zapyta
- 13
Faktura wychodzi dopiero po Twoim potwierdzeniu
W pakiecie „Faktury w KSeF”
- Wystawia fakturę w KSeF z wyceny
- Na prośbę zbiera faktury dla księgowej
- Przygotowuje PDF faktury z kodem QR
W pakiecie · podstawowa wersja agenta
- Rozumie wiadomości, nagrania i zdjęcia
- Pisze wiadomości do Twoich klientów
- Zapamiętuje zasady Twojej firmy
- Podsumowuje wyceny i płatności
- Co rano wysyła listę spraw do decyzji
- Zespół widzi listę wycen w telefonie
- Wpisuje dane firmy do dokumentów
Integracje: Aplikacja OsimiKSeF